50,000+ sociétés font confiance à Odoo pour faire croître leurs entreprises.

Un besoin, une appli. Optimisez votre gestion et augmentez votre chiffre d'affaire.

Module Achats Odoo / OpenERP

OpenERP / Odoo permet de gérer l'ensemble du processus achat, de la cotation à la validation de la commande.

La gestion des achats  odoo OpenERP vous permet de créer et suivre vos commandes en toute simplicité, gérer vos fournisseurs, contrôle de livraison et de facturation.

Créez et suivez vos commandes, gérez vos informations sur les fournisseurs, contrôlez votre processus de réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs.

Une commande fournisseur est définie par :

  • Une référence, créée automatiquement
  • Une date (par défaut la date du jour)
  • Un magasin
  • Un fournisseur
  • Des lignes d'achat.

Le module Achats permet de générer des demandes d'achat automatiques (sur calcul d'approvisionnements) et manuelles. Il intègre un processus de validation.

  • Génération des achats avec des demandes de devis préformatés intégrant les données fournisseurs
  • Cycles de validation des demandes aux fournisseurs avec un contrôle hiérarchique
  • Gestion des fournisseurs par défaut et par article, avec ordre de préférence
  • Visualisation de l'historique par produits, fournisseurs...
  • Listes de prix fournisseurs
  • Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions des fournisseurs
  • Réception totale, partielle des commandes
  • Facturation totale, partielle des commandes
  • Gestion des limites de volumes d'achats/fournisseur...

Les fonctionnalités présentées ne sont ni exhaustives, ni figées. Un des atouts de l'offre OpenERP / Odoo est son adaptabilité à la diversité des besoins des entreprises.

Processus standard d'une commande Fournisseur :

Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Achats

Une barre de workflow permet de suivre l’état du devis (Bon de commande d’achat brouillon)

OpenERP / Odoo permet de gérer l'ensemble du processus achat : de la cotation à la validation de la commande. Ce processus achat est complètement intégré à l'outil : il est par exemple possible de lancer une commande à partir des stocks, du calcul MRP, ou manuellement. La commande peur avoir un cycle de validation complètement personnalisable, avec une gestion des droits par utilisateur.

Gestion de la Relation Fournisseur : SRM

  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Demande de prix, demande de proposition et demande d'informations
  • La gestion des négociations et le suivi des achats
  • Contrats fournisseurs

Propositions automatiques

Recevez des propositions d’achats automatiques de vos fournisseurs sur Odoo tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc.

Suivi des fournisseurs

Depuis le carnet d’adresse, l’onglet ‘Historique’ vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives à un fournisseur.

Création de produit / Article

Odoo vous  permet de personnaliser entièrement les informations souhaitées relatives à l’entrée en stock de vos produits.

Suivi des commandes

Odoo OpenERP vous permet de suivre vos demandes de devis. De définir un processus de validation par un acheteur et une confirmation fournisseur. De regrouper des commandes.

Analyse personnalisée,  performance

Analysez les performances de vos fournisseurs à l’aide d’indicateurs flexibles et reporting très flexible: retard de livraison, rabais sur le prix, ristournes, etc.

Contrôle de réception, Stockage

Gérez les reliquats, contrôlez la réception par ligne de commande ainsi que la  qualité des biens reçus.