Module Achats Odoo / OpenERP

La gestion des achats  odoo OpenERP vous permet de créer et suivre vos commandes en toute simplicité, gérer vos fournisseurs, contrôle de livraison et de facturation.

Créez et suivez vos commandes, gérez vos informations sur les fournisseurs, contrôlez votre processus de réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs.

Une commande fournisseur est définie par :

• Une référence, créée automatiquement
• Une date (par défaut la date du jour)
• Un magasin
• Un fournisseur
• Des lignes d'achat.

Le module Achats permet de générer des demandes d'achat automatiques (sur calcul d'approvisionnements) et manuelles. Il intègre un processus de validation.

• Génération des achats avec des demandes de devis préformatés intégrant les données fournisseurs
• Cycles de validation des demandes aux fournisseurs avec un contrôle hiérarchique
• Gestion des fournisseurs par défaut et par article, avec ordre de préférence
• Visualisation de l'historique par produits, fournisseurs...
• Listes de prix fournisseurs
• Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions des fournisseurs
• Réception totale, partielle des commandes
• Facturation totale, partielle des commandes
• Gestion des limites de volumes d'achats/fournisseur...

Les fonctionnalités présentées ne sont ni exhaustives, ni figées. Un des atouts de l'offre OpenERP / Odoo est son adaptabilité à la diversité des besoins des entreprises.

Processus standard d'une commande Fournisseur :

Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Achats

Une barre de workflow permet de suivre l’état du devis (Bon de commande d’achat brouillon)

OpenERP / Odoo permet de gérer l'ensemble du processus achat : de la cotation à la validation de la commande. Ce processus achat est complètement intégré à l'outil : il est par exemple possible de lancer une commande à partir des stocks, du calcul MRP, ou manuellement. La commande peur avoir un cycle de validation complètement personnalisable, avec une gestion des droits par utilisateur.